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    外貿企業國外參展需要注意的一些問題

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    放大字體  縮小字體    發布日期:2020-11-26  來源:邦閱網  瀏覽次數:70
    核心提示:富有經驗的外貿企業經常會參與到國外的各種展會之中,因此對于參展需要注意的問題都了然于心,而一些小型企業在這方面的經驗較少,在參加外貿展會時,一定要關注到各種問題需要提前溝通。

    富有經驗的外貿企業經常會參與到國外的各種展會之中,因此對于參展需要注意的問題都了然于心,而一些小型企業在這方面的經驗較少,在參加外貿展會時,一定要關注到各種問題需要提前溝通。

    一般而言,在展會中所會遇到的問題都是可以歸納總結成要點的,在展會中出現這種問題的概率相對會比較高一些,在這里就對其中的一些重點問題進行介紹。

    在參加國外展會時,首先要提前一天到場,對場地進行熟悉,了解自己展臺的位置避免在展會開始時因為尋找展臺以及產品安排等浪費時間,當遇到展臺的位置和此前邀請函中所提到的位置不同時,可以這樣詢問:

    “我們之前在邀請函中做了詳細的溝通。我們的展位應該在某個地方,但到達后,我們發現展位的位置與上一封邀請函中提到的位置不同。目前,我們安排的職位太小,無法詳細展示我們帶來的產品,所以我們希望參展商可以為我們做。調整并恢復我們展覽的位置。“

    之前在邀請函中我們已經做好了詳細的溝通,我方展臺應該在某某位置,但是在到場之后發現我方展臺的位置和此前邀請函中提到的位置并不相同,目前給我們安排的位置,由于展臺面積較小,無法將我方所帶來的產品做詳細展示,因此希望展會方可以為我們進行調整,恢復我們展會的位置。

    一些大型的國際展會之中,由于牽涉的人員數量眾多,而且參展的企業以及應邀來訪的人員數量眾多,在安排過程中出現偏差是在所難免的,特別是參展企業此前已經設定好的位置和實際安排的位置不同,這樣的問題發生的概率較高,我們可以通過如上這種方式和展會方溝通。

    由于展會方已經完成了各個展臺的安排,這種時候往往會表示拒絕,并且希望參展企業能夠克服現有困難。

    如果參展企業無法根據現有展臺位置完成產品展示,可以進一步進行溝通:

    “對不起,我們很難達成這樣的產品安排。由于您之前已與我們進行過詳細溝通,我們的產品將根據展位的位置進行精心策劃和安排。總展品是x件。如果我們無法為我們安排原展位,我們將無法在有限的空間內完整展示展品。我們無法接管這個問題。遭受。”

    對不起,我方很難達成這樣的產品安排,由于貴方此前已經和我方進行了詳細溝通,我方的產品是按照展臺的位置進行精心策劃以及安排的,共計出展的展品為X件,如無法為我方安排原有展臺,我方將無法在有限空間之內將展品完全展出,對于這種問題我方無法接受。

    由于此前在相關溝通過程中已經安排好了展會的位置,所以說在該企業強硬要求進行展臺調整時,一般展會舉辦方也都會按照此前的安排重新進行調整。

    當然,除了上述這種問題之外,還會遇到其他林林總總各種不同的問題,例如在展會召開之后人員較多,對展臺位置隨時進行調整,或者是在參展過程中遇到各種突發狀況等等,都可以和展臺方溝通,一般而言溝通方式所具有的差別并不是很大,例如:

    “本次展覽有很多參與者,但更多人關注我們的產品。因此,我們希望擴大展位的位置,并在一定的位置增加一個展位。“

    此次展會參與人員眾多,而對我方產品關注的參加會展人員數量更多,為此我方希望能夠拓展展臺位置,在某某和某某位置可以增加一個展臺

    只要展會空間許可,一般情況下展會舉辦方都會答應這樣要求的。

    “許多參展商非常關注我們現場銷售的產品,而且我們的宣傳材料已經用完了。您能否請組織者幫我們快速復制宣傳文件?“

    現場有眾多參展企業對我方所銷售的產品非常關注,而我方所帶的產品宣傳材料已經都用完了,是否可以請主辦方幫助我方快速進行宣傳文案的復印。

    由于沒有準確預估展會中的實際情況,一些企業在相關產品說明分發時速度較快,導致后期一些看中該企業產品的用戶無法獲得相應的產品說明,當企業用戶遇到這種問題時沒有必要慌張,可以第一時間和和舉辦方溝通,此后使用舉辦方的打印機等相關設備,或者是直接使用舉辦方提供相應的宣傳品印刷服務等等,當然在這一過程之中,需求方是需要支付一定費用的。

    參展需要注意的問題可以說很多,有些問題可以在展會展開之前提前溝通,例如第一個案例,也可以在展會舉辦過程之中快速申請,由舉辦方幫助完成,例如第二個案例。


     
    關鍵詞: 跨境電商
     
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